La Generalitat de Cataluña ha puesto en marcha un ambicioso plan que busca reducir en un 30% el tiempo requerido para completar trámites empresariales. Esta iniciativa de la ventanilla única empresarial no solo tiene como objetivo agilizar procesos, sino que también promete generar un ahorro significativo para las empresas en Cataluña, alcanzando los 1.718 euros por cada una de las 100.000 entidades que se beneficiarían en un periodo de cuatro años.

En una reciente rueda de prensa, Cristina Pruñonosa, gerente de la Oficina de Gestión Empresarial (OGE) de la Generalitat, se refirió a la importancia de esta medida. Desde su implementación en 2011, el cuarto plan que ahora se presenta pretende mejorar el servicio y facilitar la labor administrativa a las empresas, afectando directamente a un amplio sector empresarial de la región.

El nuevo plan no solo se traduce en un ahorro económico, sino que estiman que aproximadamente 22.000 empresas se beneficiarán cada año, acumulando unas cifras impresionantes de ahorro que rondan los 429,7 millones de euros anuales. Estas proyecciones se sustentan en el tiempo que las empresas dejarán de invertir en trámites burocráticos para centrarse en su actividad productiva gracias a la ventanilla única.

Esta iniciativa ha sido diseñada en consenso con diferentes actores, incluyendo representantes del sector empresarial, sindicatos y entidades locales. Se espera que el Consell Executiu, bajo la presidencia de Salvador Illa, apruebe este plan en su próxima sesión, consolidando la simplificación administrativa como un eje central de su gobierno.

La ventanilla única de la Generalitat, que funciona de manera online a través del Canal Empresa, se enfrenta a cinco desafíos específicos que ayudarán a optimizar la gestión económica de las pequeñas y medianas empresas que predominan en el tejido empresarial catalán. Uno de los aspectos más relevantes es la simplificación de los trámites complejos, que afecta a un 20% de las empresas y está vinculado a áreas críticas como la planificación urbanística o la implementación de energías renovables.

Para lograr estos objetivos, se utilizará una nueva metodología basada en datos conocida como BIM (Building Information Modeling), que permitirá estandarizar la documentación y los requisitos para actividades con alto impacto, como las obras. "Uno de los claros propósitos de este plan es acortar en más de un tercio el tiempo invertido en la gestión de estos procedimientos complejos," declaró Pruñonosa, subrayando que esta ventanilla incluye trámites de dime ámbitos local, catalán y estatal.

Además, se busca que todos los sectores económicos accedan a servicios administrativos basados en datos, como formularios pre rellenos que incorporen información previamente suministrada por las empresas a la administración. Con ello, se pretende reducir también las cargas administrativas en sectores como la agricultura o la ganadería, que sufren por la obligación de presentar repetidamente documentos a otras entidades.

Por último, el plan también se propondrá dar a conocer la ventanilla única empresarial y mejorar la capacitación de los profesionales públicos, para garantizar un servicio más eficiente a empresas, profesionales e intermediarios. Importante es destacar que estas mejoras no exigirán un incremento del personal, ya que se apoyarán en el presupuesto tecnológico del departamento y en la utilización de herramientas avanzadas como la inteligencia artificial para optimizar los procedimientos.

Desde su lanzamiento en 2011, el sistema ha procesado un volumen significativo de solicitudes, alcanzando los 640.000 expedientes anuales, de los cuales el 99% han sido tramitados de forma digital. Hasta la fecha, se han incluido 772 trámites en su catálogo, lo que refleja la efectividad de la ventanilla única en mejorar la relación entre las empresas y la administración.